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Asociación BEST-UC3M (de ahora en adelante “BEST” o “nosotr@s”) es una Asociación Juvenil registrada en la Comunidad Autónoma de Madrid con NIF G84545086 y dirección en Oficina 4.0.F14, Avenida de la Universidad, 30, 28911, Leganés, Madrid, España.

 

Esta política de privacidad explica cómo nuestra asociación procesa los datos personales que obtenemos de tí al usar nuestros servicios. Para cualquier duda, puedes ponerte en contacto con nosotr@s enviando un correo electrónico a privacidad@bestuc3m.es.

 

 

Tabla de contenidos

 

1. Información que recogemos

2. Como usaremos tus datos personales

3. Con quien compartiremos tus datos personales

5. Marketing

6. Donde alojaremos tus datos personales

7. Por cuánto tiempo mantendremos tus datos personales

8. Tus derechos en materia de protección de datos

9. Cambios en nuestra política de privacidad

10. Cómo ponerte en contacto con nosotr@s

11. Cómo ponerte en contacto con la autoridades competentes

 

 

1. Información que recogemos

 

BEST obtiene los siguientes tipos de datos por parte de los usuarios de nuestros servicios:

 

– Información de identificación personal: cuando te registras en nuestros servicios y actividades, deberás proveernos con tu nombre, correo electrónico, número de identificación de estudiante, edad y género.

 

– Información obtenida mediante actividades voluntarias: cuando nos envías correos, participas en nuestras actividades, participas en encuestas o cuando cumplimentas nuestros formularios. La información que obtenemos de tí depende del tipo de actividad, pero probablemente te preguntemos por tu universidad, los estudios que estás cursando, tu curso académico actual, tu curriculum vitae y por alguno de tus intereses, opiniones o preferencias con el objetivo de ofrecerte un servicio personalizado y a medida. En el caso de ser necesario fotografiar las actividades que llevaremos a cabo, te pediremos que aceptes un acuerdo para otorgarnos permiso para poder sacar fotos en las que aparezcas. Tendrás derecho a decirnos que no sin que eso perjudique tu participación en nuestras actividades.

 

– Información obtenida de terceras partes: cuando participas en nuestras actividades en representación de una empresa, organización u otra entidad, es probable que tu entidad nos envíe información de identificación personal sobre ti.

 

 

2. Como usaremos tus datos personales

 

Usaremos tus datos personales:

 

Para poder proporcionarte nuestros servicios o verificar que cumples las condiciones para poder participar en ellos. Por ejemplo, asegurarnos de que efectivamente estudias en la Universidad Carlos III de Madrid para poder participar en algunos servicios que ofrecemos.

 

En caso de que exista una relación contractual o una ley que nos obligue a ello y siempre de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos.

 

Para proporcionarte ayuda y responder a tus peticiones o consultas en caso de que nos lo pidas.

 

Para enviarte boletines informativos, formularios, encuestas o información relacionada con alguno de nuestros servicios o actividades en caso de que nos des permiso para ello.

 

 

3. Con quien compartiremos tus datos personales

 

Compartimos tus datos personales con terceras personas en los siguientes supuestos:

 

Otros usuarios que participen en nuestros servicios. Por ejemplo, a la hora de anunciar a l@s ganador@s de nuestras competiciones compartiremos tu nombre con el resto de asistentes.

 

La Universidad Carlos III de Madrid. Necesitaremos compartir tus datos personales con la universidad para las actividades que cuenten con reconocimiento de créditos ECTS con el objetivo de poder otorgarlos. Esta información incluirá tu nombre y número de identificación de estudiante.

 

Proveedores de servicios informáticos y en la nube. A la hora de almacenar nuestros datos, contamos con proveedores incluyendo Google, Eventbrite y Remo.co.

 

Fuerzas policiales, autoridades públicas u otros organismos judiciales. Compartiremos información personal si la ley nos obliga a ello; si creemos

de buena fe que dicha divulgación es razonablemente necesaria para cumplir con una obligación legal, proceso o petición; hacer cumplir nuestros contratos o políticas; o si lo necesitamos para proteger la seguridad, derechos o propiedad de BEST.

 

Empresas colaboradoras. En el caso de que participes en una actividad patrocinada por alguna empresa colaboradora, compartiremos datos personales que nos hayas proporcionado, específicamente los datos relacionados con tu vida estudiantil y laboral. Las empresas colaboradoras podrán ponerse en contacto contigo con el objetivo de realizar entrevistas de trabajo u otras actividades de carácter profesional si has mostrado tu preferencia para ello.

 

Las empresas colaboradoras tendrán tus datos por un periodo máximo de dos años desde su recepción. En caso de que quieras ejercer tus derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación del Tratamiento, Portabilidad de los Datos u Oposición, deberás ponerte en contacto con BEST y nosotr@s pediremos a las empresas colaboradoras que también ejecuten tus derechos.

 

 

5. Marketing

 

BEST te pedirá permiso antes de enviarte información sobre nuestras actividades y servicios o las actividades y servicios de nuestras empresas colaboradoras.

 

Si has aceptado recibir nuestros boletines, siempre podrás revocar tu permiso más adelante.

 

Tienes el derecho en cualquier momento a exigir que BEST deje de contactar contigo para enviarte boletines u cualquier otra información.

 

 

6. Donde alojaremos tus datos personales

 

Tus datos serán procesados por parte de un limitado número de miembros de BEST y por parte de nuestro proveedores de servicios informáticos en España y otros países de la Unión Europea.

 

 

7. Por cuánto tiempo mantendremos tus datos personales

 

Mantendremos tu información de identificación personal – de acuerdo con la denominación del punto 1 – durante tanto tiempo como utilices nuestros servicios, formes parte de BEST o participes en nuestras actividades. Posteriormente, mantendremos tus datos personales por un periodo de 5 años.

 

En caso de recibir por tu parte una solicitud para la supresión de datos, eliminaremos todos tus datos y solicitaremos a las empresas colaboradoras que cuenten con tus datos que también los eliminen. Sin perjuicio de lo anterior, es posible que, a pesar de recibir una petición de supresión por tu parte, mantengamos tus datos personales en el supuesto de tener un interés legítimo (por ejemplo, cumplir con la Ley o por motivos fiscales y contables).

 

Cuando eliminemos información, tomaremos medidas para que los ficheros que contengan tus datos personales queden borrados permanentemente.

 

 

8. Tus derechos en materia de protección de datos

 

De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, tienes derecho a:

 

Acceso. Tienes derecho de acceder a los datos personales que conservamos sobre tí y recibir explicaciones sobre cómo los usamos y con quien los compartimos.

 

Supresión. Tienes derecho a solicitar la eliminación de tus datos personales. Una vez lo solicites, procederemos de acuerdo con el punto 7 de la presente política de privacidad.

 

Oposición. Tienes derecho a solicitar que dejemos de procesar tus datos. Puedes ejercer dicho derecho para dejar de recibir nuestros boletines o bien para oponerte a cualquier procesamiento de tus datos por nuestra parte: enviando un email a privacidad@bestuc3m.es

 

Es posible que en caso de ejercer tu derecho de oposición podamos tener algún interés legítimo para continuar procesando tus datos, en cualquier caso te lo comunicaremos.

 

Portabilidad. Tienes derecho a recibir una copia de los datos que procesamos en base a tu consentimiento o a un contrato en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar que los datos se envíen a una tercera parte que hayas solicitado.

 

Rectificación. Tienes derecho a la rectificación de los datos personales que sean incorrectos.

 

Limitación. Tienes derecho a la limitación del tratamiento de tus datos en algunas circunstancias específicas, de acuerdo con la normativa vigente.

 

 

9. Cambios en nuestra política de privacidad

 

Si realizáramos algún cambio en el contenido de esta Política de Privacidad, publicaremos la nueva versión aquí y notificaremos a nuestros usuarios mediante boletines o emails.

 

 

10. Cómo ponerte en contacto con nosotr@s

 

Para cualquier duda, reclamación o solicitud relacionadas con esta Política de Privacidad, puedes ponerte en contacto con nosotr@s en privacidad@bestuc3m.es

 

 

11. Cómo ponerte en contacto con la autoridades competentes

Si deseas interponer una reclamación o si sientes que BEST no ha respondido a tu solicitud de manera apropiada, siempre podrás ponerte en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es